郵件歸檔系統(tǒng)

Coremail歸檔系統(tǒng)2020由歸檔、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和管理四大模塊構(gòu)成，支持對郵件數(shù)據(jù)進行長時保留及審計，以符合法規(guī)要求。Coremail 實時歸檔技術(shù)及強大的海量郵件數(shù)據(jù)搜索引擎保障了歸檔數(shù)據(jù)的完整性和易用性，重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以保護，可提高審計員的審計效率，降低電子舉證難度，助力企業(yè)合規(guī)；先進的存儲壓縮技術(shù)幫助企業(yè)大幅節(jié)約存儲成本。
使用場景
金融企業(yè)合規(guī)經(jīng)營
金融機構(gòu)、上市公司、大型企業(yè)在經(jīng)營中，需要面臨來自上級部門的監(jiān)管，需要按照相應(yīng)法規(guī)要求保留數(shù)年內(nèi)的業(yè)務(wù)材料以提交審計，如塞巴斯法案要求上市公司和注冊會計師事務(wù)所必須保留構(gòu)成審計或評估基礎(chǔ)的電子郵件至少7年。
政府單位信息安全
在公安部大力開展互聯(lián)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)安全整治行動的形勢下，黨政機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的郵件系統(tǒng)管理需符合信息系統(tǒng)等級保護三級基本要求及拓展要求，其中拓展要求提出“應(yīng)保證歸檔郵件數(shù)據(jù)存儲至少3年”
企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險規(guī)避
· 郵件舉證
與合作公司在商務(wù)談判上產(chǎn)生糾紛，需要通過往來郵件確認(rèn)雙方商定的條款
· 泄密追蹤
公司某員工發(fā)現(xiàn)近期部門很多內(nèi)部資料莫名其妙外泄，想要通過郵件的去向追蹤泄密的源頭
· 工作交接
老員工離職了，新員工對很多項目情況都不太清楚，需要把老員工這半年來的工作郵件調(diào)出來交接跟進
業(yè)務(wù)價值
· 安全審計
通過完善的審計流程規(guī)范及嚴(yán)格的角色權(quán)限劃分，保障審計項目執(zhí)行安全合規(guī)
· 法規(guī)遵從
符合信息安全等級保護基本要求及擴展要求、Sarbanes-Oxley法案（塞班斯法案）及美國證監(jiān)會SEC等法規(guī)，助力企業(yè)機構(gòu)郵件數(shù)據(jù)管理全面符合相關(guān)政策，輕松實現(xiàn)郵件存儲的合規(guī)性
· 數(shù)據(jù)挖掘
可對歸檔的郵件數(shù)據(jù)進行二次挖掘利用，如災(zāi)難恢復(fù)及業(yè)務(wù)交接等
技術(shù)優(yōu)勢
優(yōu)化存儲：單副本存儲技術(shù)壓縮存儲占用，可節(jié)省80%的空間，降低存儲成本，減輕運維壓力

支持郵件標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議：對通過SMTP、POP3、NRPC協(xié)議收發(fā)的郵件可完整歸檔

全郵件編碼支持：支持多媒體文件及各種文件格式的正確歸檔

郵件數(shù)據(jù)實時歸檔機制：保障不存在歸檔時間差問題

支持信筒存儲技術(shù)：數(shù)據(jù)分塊指定壓縮，數(shù)據(jù)查找無需解壓
產(chǎn)品特點
支持對主流郵件系統(tǒng)的郵件進行歸檔
Exchange

Domino

Coremail
三權(quán)分立保證，審計有規(guī)范、行為有監(jiān)督
在企業(yè)管理中， 一般IT系統(tǒng)的運維部門，內(nèi)控部門及審計部門的職能是互相獨立的

Coremail郵件歸檔系統(tǒng)貼合企業(yè)的權(quán)責(zé)劃分，將角色劃分為系統(tǒng)管理員、安全監(jiān)察員、郵件審計員，通過三權(quán)分立原則保證歸檔系統(tǒng)的使用符合企業(yè)管理規(guī)范。
審計業(yè)務(wù)流程化，提升審計效率
審計流程嚴(yán)格按“申請-審批-執(zhí)行-結(jié)果”四個環(huán)節(jié)執(zhí)行，形成完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)

在保證安全的前提下，各角色人員各司其職，可高效完成審計任務(wù)，并產(chǎn)出審計結(jié)果
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